Utilizzo palestre extra scuola

Il Comune di Medesano per favorire e promuovere l’attività sportiva mette a disposizione, previa convenzione con l’Istituto Comprensivo di Medesano, in orario extrascolastico le seguenti palestre comunali:
• PALESTRA SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO DI MEDESANO - Via Salvetat 1 (disponibile lunedì – mercoledì e giovedì dalle ore 17.00, martedì – venerdì dalle ore 15.00)
• PALESTRA SCUOLA PRIMARIA DI MEDESANO - Via Roma (disponibile per utilizzo da parte di un gruppo di massimo 15 partecipanti senza deposito di attrezzature lunedì e venerdì dalle ore 15.00, martedì – mercoledì – giovedì dalle ore 16.30)
• PALESTRA SCUOLA PRIMARIA DI RAMIOLA - Via F.lli Melocchi (disponibile lunedì - mercoledì dalle ore 16.30, martedì – giovedì e venerdì dalle ore 14.00)
In caso di concessione stagionale di una palestra, non sarà possibile usufruire dell’impianto nei periodi di chiusura del plesso scolastico per festività nazionali, vacanze natalizie e pasquali, come da calendario scolastico regionale con gli adattamenti approvati dal Consiglio d’Istituto di Medesano disponibile in fondo alla pagina.
Le palestre scolastiche potranno essere concesse in uso nelle giornate di sabato e domenica solamente per l’utilizzo, debitamente documentato, per uso agonistico.

La concessione annuale per l'uso e l'assegnazione degli spazi all'interno delle palestre viene rilasciata per svolgere attività continuative per l'intera stagione sportiva e precisamente dal 23 settembre 2024 al 31 maggio 2025.
Possono presentare domanda i seguenti soggetti:
1. enti di promozione sportiva;
2. federazioni, associazioni, società sportive aderenti o riconosciute dal CONI;
3. istituzioni scolastiche;
4. associazioni sportive studentesche e/o gruppi sportivi scolastici;
5. associazioni del tempo libero per l'effettuazione di attività sportive, formative, ricreative ed amatoriali;
6. privati, regolarmente costituiti come ditte o imprese, per lo svolgimento di attività sportive ed extra sportive o del tempo libero.
Le Società Sportive possono richiedere l'utilizzo delle palestre esclusivamente per le proprie attività istituzionali; sono considerate tali le attività sportive rivolte alle fasce di età ufficialmente riconosciute dal proprio Ente federale (e/o promozionale e/o di avviamento allo sport) di riferimento, limitatamente allo/agli sport dichiarati dal sodalizio nel proprio Statuto o, in subordine, comunque effettivamente praticati negli ultimi cinque anni.
I privati possono chiedere l'utilizzo delle palestre solo per svolgervi le attività dichiarate nella domanda, senza possibilità di mutarla in corso d'anno.
Uno stesso impianto sportivo può essere concesso a uno o più soggetti aventi i requisiti sopracitati compatibilmente con gli orari richiesti.
Non possono essere prese in considerazione domande di utilizzo da parte di soggetti che, in occasione di precedenti assegnazioni in uso risultino morosi nei confronti del Comune.

Le domande di concessione in uso dovranno essere redatte su apposito modulo predisposto dal Comune di Medesano disponibile in fondo alla pagina, firmata dal legale rappresentante e corredata dalla fotocopia di un documento d’identità valido del firmatario.
Dovrà essere presentata una domanda distinta per ogni palestra.
La domanda può essere presentata in carta libera da organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS), nonché dalle federazioni sportive, dagli enti di promozione sportiva e dalle associazioni e società sportive dilettantistiche senza fine di lucro riconosciuti dal CONI. In tutti gli altri casi la domanda dovrà essere presentata con marca da bollo da Euro 16,00.
Le domande dovranno essere presentate oppure inviate:
•    per posta al Comune di Medesano - Piazza Marconi 6 - 43014 Medesano (PR)
•    inviate posta elettronica certificata (PEC) protocollo@postacert.comune.medesano.pr.it
•    consegnata a mano presso l’Ufficio Protocollo del Comune di Medesano (Municipio, piano terra), aperto al pubblico da lunedì a venerdì dalle ore 08.30 alle ore 12.30 ed il giovedì pomeriggio dalle ore 15.00 alle ore 17.00.

Si ottiene l’autorizzazione all’utilizzo della palestra nei giorni e negli orari settimanali indicati nella richiesta, salvo nei casi di chiusura dei plessi scolastici.
Eventuali sporadiche necessità di non utilizzo della palestra nelle date e negli orari concessi hanno carattere veramente eccezionale e dovranno essere comunicate all’Ufficio Sport del Comune di Medesano con almeno 7 giorni di preavviso, via mail all’indirizzo indicato nell’atto di concessione.
Ogni altra comunicazione al riguardo, che non rispetta i suddetti criteri, non verrà tenuta in considerazione per il calcolo del corrispettivo dovuto.
Il mancato utilizzo della palestra per lo svolgimento di eventuali partite in trasferta deve essere comunicato via mail:
- entro il 7 ottobre 2024 per il periodo fino al 31 dicembre 2024
- entro il 7 gennaio 2025 per il periodo  fino al 15 aprile 2025.

Criteri di assegnazione in caso di pluralità di richieste per la medesima fascia oraria
In caso di pluralità di richieste di utilizzo della stessa palestra per una medesima fascia oraria, l’Ufficio Sport dovrà organizzare un incontro al fine di raggiungere un accordo tra le associazioni interessate per il riparto delle ore e dei giorni di utilizzo, che dovrà risultare da apposito verbale sottoscritto dalle parti interessate.
Qualora tale accordo non fosse possibile, il responsabile provvederà all’assegnazione dei giorni e degli orari di fruizione in misura proporzionale, valutando complessivamente i seguenti parametri:
- svolgimento di attività agonistica e non;
- numero di affiliati e tesserati;
-  priorità allo svolgimento di attività per il settore giovanile, per adulti ed anziani o per portatori di handicap e soggetti con difficoltà psichica e/o sociale;
- pratica di discipline diffuse in misura minore sul territorio.
Laddove l’applicazione matematica dei suddetti parametri sia tale da non garantire il perseguimento dei principi di cui all’articolo 26, ed, in particolare, sia tale da compromettere la pluralità dell’offerta, il Responsabile deve garantire comunque la fruizione della palestra con cadenza di due volte a settimana se richiesta e per almeno un’ora giornaliera, all’associazione sportiva che risultasse in svantaggio.

E’ consentito lasciare in deposito attrezzature ed altro materiale indicato nella domanda solo negli appositi spazi.
Al termine di ogni utilizzo da parte dell’associazione o gruppo sportivo dovrà essere effettuata un’accurata pulizia e sanificazione degli spazi utilizzati e dei relativi servizi igienici con i criteri ed i prodotti indicati conformi ai protocolli di sicurezza vigenti; ciò allo scopo di garantire il successivo utilizzo da parte delle autorità scolastiche e di altri richiedenti.
Per facilitare tale operazione è prevista una pausa di 30 minuti tra una concessione e l’altra.
Si fa riserva di sospendere temporaneamente o modificare le giornate e gli orari di concessione, in caso di richiesta da parte dell’Istituto Comprensivo di Medesano di utilizzo delle strutture per le proprie attività per periodi limitati nel tempo.
L’Amministrazione Comunale può sospendere o revocare la concessione per sopravvenute ragioni di pubblico interesse senza che ciò costituisca titolo per indennizzo o risarcimento a favore del concessionario d’uso della struttura sportiva per mancato rispetto delle disposizioni in materia di sicurezza, delle norme in materia di custodia previste nel regolamento comunale con le procedure ivi indicate.

Le tariffe orarie per l ’utilizzo delle palestre sono stabilite con deliberazione della Giunta Comunale e sono disponibili in fondo alla pagina.
Il pagamento avverrà a seguito di emissione di fatturazione elettronica da parte dell'ente.
Per la concessione in uso stagionale il pagamento dovrà avvenire in due rate
•    entro il 31 gennaio per il periodo settembre / dicembre
•    entro il 30 giugno per il periodo gennaio / maggio