Utilizzo palestre extra scuola

Il Comune di Medesano, previa convenzione con l’Istituto Comprensivo di Medesano, per favorire e promuovere l’attività sportiva mette a disposizione  in orario extrascolastico le seguenti palestre comunali:
• PALESTRA SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO DI MEDESANO - Via Salvetat 1 (disponibile lunedì – mercoledì e giovedì dalle ore 17.00, martedì – venerdì dalle ore 15.00);
• PALESTRA SCUOLA PRIMARIA DI MEDESANO - Via Roma (disponibile per utilizzo da parte di un gruppo di massimo 15 partecipanti senza deposito di attrezzature lunedì e venerdì dalle ore 15.00, martedì – mercoledì – giovedì dalle ore 16.30);
• PALESTRA SCUOLA PRIMARIA DI RAMIOLA - Via F.lli Melocchi (disponibile lunedì - mercoledì dalle ore 16.30, martedì – giovedì e venerdì dalle ore 15.00).

In caso di concessione stagionale di una palestra, non sarà possibile usufruire dell’impianto nei periodi di chiusura del plesso scolastico per festività nazionali, vacanze natalizie e pasquali, come da calendario scolastico regionale con gli adattamenti approvati dal Consiglio d’Istituto di Medesano disponibile in fondo alla pagina.
Le palestre scolastiche potranno essere concesse in uso nelle giornate di sabato e domenica solamente per l’utilizzo, debitamente documentato, per uso agonistico.

Il servizio è disciplinato dal “Regolamento  per l’affidamento della gestione e le concessione in uso degli impianti sportivi” con particolare riferimento al “Titolo III Concessione in uso temporaneo palestre in orario extra scolastico” – approvato con Delibera di Consiglio Comunale n. 85 del 27/09/2007 e successive modificazioni

La concessione annuale per l'uso delle palestre viene rilasciata per svolgere attività continuative per l'intera stagione sportiva e dal 7 settembre 2026 al 31 maggio 2027.

Possono presentare domanda i seguenti soggetti:
1. enti di promozione sportiva (EPS);
2. Federazioni Sportive Nazionali (FSN), Discipline Sportive Associate (DSA), Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche (ASD/SSD) iscritte al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD);
3. istituzioni scolastiche;
4. associazioni sportive studentesche e/o gruppi sportivi scolastici;
5. Enti del Terzo Settore (ETS) e associazioni del tempo libero per l'effettuazione di attività sportive, formative, ricreative e amatoriali;
6. Operatori economici (imprese individuali o società) per lo svolgimento di attività sportive, extra-sportive o del tempo libero.

Le Società Sportive possono richiedere l'utilizzo delle palestre esclusivamente per le proprie attività istituzionali; sono considerate tali le attività sportive rivolte alle fasce di età ufficialmente riconosciute dal proprio Ente federale (e/o promozionale e/o di avviamento allo sport) di riferimento, limitatamente allo/agli sport dichiarati dal sodalizio nel proprio Statuto o, in subordine, comunque effettivamente praticati negli ultimi cinque anni.
I privati possono chiedere l'utilizzo delle palestre solo per svolgervi le attività dichiarate nella domanda, senza possibilità di mutarla in corso d'anno.
Uno stesso impianto sportivo può essere concesso a uno o più soggetti aventi i requisiti sopracitati compatibilmente con gli orari richiesti.

Le domande di concessione in uso dovranno essere presentate esclusivamente on line attraverso il PORTALE AL CITTADINO, disponibile al link indicato alla voce "accesso al servizio".

Dovrà essere presentata una domanda distinta per ogni palestra.

La domanda può essere presentata in carta libera da ETS, nonché dalle federazioni sportive, dagli enti di promozione sportiva e dalle associazioni e società sportive dilettantistiche censite nel RASD.
In tutti gli altri casi la domanda dovrà essere presentata con marca da bollo da Euro 16,00.

Si ottiene l’autorizzazione di concessione in uso della palestra nei giorni e negli orari settimanali indicati nella richiesta salvo nei giorni di chiusura dei plessi scolastici.

Criteri di assegnazione in caso di pluralità di richieste per la medesima fascia oraria

In caso di pluralità di richieste di utilizzo della stessa palestra per una medesima fascia oraria, l’Ufficio Sport indirà un incontro in data 1° settembre 2026, al fine di raggiungere un accordo tra le associazioni interessate per il riparto delle ore e dei giorni di utilizzo, che dovrà risultare da apposito verbale sottoscritto dalle parti interessate. 
Qualora tale accordo non fosse possibile, il responsabile provvederà all’assegnazione nel rispetto di quanto previsto all’art. 28 del “Regolamento  per l’affidamento della gestione e le concessione in uso degli impianti sportivi” sopra richiamato.

Le tariffe orarie per l ’utilizzo delle palestre sono stabilite con deliberazione della Giunta Comunale e sono disponibili in fondo alla pagina.
Il pagamento avverrà a seguito di emissione di fatturazione elettronica da parte dell'ente.
Per la concessione in uso stagionale il pagamento dovrà avvenire in due rate
•    entro il 31 gennaio per il periodo settembre / dicembre
•    entro il 30 giugno per il periodo gennaio / maggio

Eventuali rinunce all'utilizzo della palestra, consentite solo per motivi eccezionali e motivati, dovranno essere comunicate all’Ufficio Sport via PEC/mail indicati nell’atto di concessione con almeno 7 giorni di preavviso. In caso contrario, la tariffa oraria sarà interamente addebitata.

Le associazioni che partecipano a trasferte per campionati o tornei ufficiali (sia agonistici sia amatoriali/non agonistici) nelle giornate ed orari di concessione stagionale, devono trasmettere all'Ufficio Sport, via PEC/mail, il calendario delle proprie partite fuori casa che comportano il mancato utilizzo della palestra. La trasmissione deve avvenire entro le seguenti scadenze perentorie:
•    entro il 6 ottobre 2026, per il periodo fino al 31 dicembre 2026;
•    entro il 7 gennaio 2027, per il periodo dal 1° gennaio al 14 aprile 2027.
La mancata o tardiva trasmissione del calendario entro i termini sopra indicati comporterà l'addebito dell'intera tariffa oraria per i turni non usufruiti.

Con la presentazione della domanda di concessione in uso stagionale l'associazioni/ente/operatore economico

SI IMPEGNA

• a prendere visione di tutti gli allegati a fine pagina
• a prendere visione sul sito internet dell’Istituto Comprensivo di Medesano del piano d’evacuazione d’emergenza nonché sul posto a prendere visione della segnaletica di emergenza
• mediante sopralluogo congiunto, a constatare le condizioni dei locali allo scopo di valutare i rischi specifici e interferenti per istruire il proprio personale sul comportamento da tenere in caso di emergenza; a tal proposito verrà redatto apposito verbale firmato dal referente comunale e dal rappresentante legale o suo delegato.

Le domande dovranno essere compilate integralmente in ogni loro parte. In caso di incompletezza della documentazione o di errori sanabili, l'Ufficio inviterà il richiedente a regolarizzare l'istanza. Le integrazioni richieste dovranno pervenire, a pena di esclusione, entro il termine perentorio di 2 giorni lavorativi dall'invio della comunicazione da parte del Comune.
Tale comunicazione avverrà esclusivamente tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo indicato dal richiedente; ai fini della verifica del rispetto dei termini, faranno fede la data e l'ora di consegna della PEC registrate dal sistema.
Eventuali chiarimenti in merito alla compilazione possono essere richiesti via telefonica al 0525 422762 oppure via mail a saltini@comune.medesano.pr.it negli orari di apertura al pubblico dell’Ufficio Sport.

In caso di accertata morosità pregressa nei confronti dell'Ente, l'istruttoria della domanda verrà temporaneamente sospesa. Il Comune invierà apposita comunicazione via PEC, concedendo un termine di 5 giorni lavorativi per saldare i pagamenti arretrati. Se la regolarizzazione avverrà entro i tempi stabiliti, l'istanza verrà riammessa alla procedura d'esame.
Il Comune invierà all’Istituto Comprensivo di Medesano la proposta di concessione al termine dell’istruttoria per l’acquisizione del previsto nulla osta di cui all’art. 5 della convenzione approvata con deliberazione della Giunta Municipale n. 94 del 08/07/2019.
A seguito di nulla osta da parte delle autorità scolastiche, il Responsabile del Settore emetterà apposito provvedimento di concessione in uso, previa presentazione da parte dell'assegnatario di copia della polizza assicurativa di responsabilità civile (con massimale minimo di € 500.000,00). Nel caso di associazioni o società sportive, tale polizza può essere quella rilasciata dalla Federazione o dall'Ente di Promozione Sportiva a cui il soggetto è affiliato; nel caso di operatori economici, dovrà essere presentata una specifica polizza aziendale o professionale stipulata per la medesima finalità.

Ai sensi della normativa vigente, il provvedimento di concessione è esente dall'imposta di bollo (rilascio in carta libera) se emesso a favore di ETS, Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva e ASD/SSD iscritte al RASD. Nei casi in cui non operino le suddette esenzioni di legge, dovrà essere assolta l'imposta mediante consegna di una marca da bollo da Euro 16,00.